Datenschutzerklärung
1. Rechtsgrundlage
1.1. Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz sowie das Datenschutz-Anpassungs- und -Umsetzungsgesetz EU dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG-neu).
2. Grundsätzliches
2.1. Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Anwendungen der NotchDelta GmbH & Co. KG.
2.2. Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die NotchDelta GmbH & Co. KG, Rheingaustrasse 190-196, 65203 Wiesbaden, vertreten durch Dr. Andrea Sandmöller.
2.3. Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
3. Zweckbindung, Rechtsgrundlage, Speicherdauer sowie Datenempfänger
3.1. Besucher der Homepage: Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden die technischen Merkmale Ihrer Anforderungen in sogenannten Protokolldateien auf unseren Servern gespeichert.
3.2. Registrierte Nutzer: Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir, um unseren vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Nutzern - Privatkunden (Kandidaten) und Unternehmen - im Zusammenhang mit Bewerbungen und Stellenbesetzungen nachzukommen. Die Verarbeitung der Daten ist die Voraussetzung dafür, dass Ihnen als Kandidat beispielsweise passende Stellenangebote von Unternehmen vorschlagen werden können, oder Sie als Unternehmen Bewerbungen von Kandidaten erhalten. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt. Dabei handelt es sich um Daten, die wir direkt von Ihnen erhalten wie Zugangsdaten (Nutzername und Passwort) sowie Profildaten (z.B. Jobtitel, Firmenname, Branche, Ausbildung, Kontaktdaten, Foto) und Informationen, die Sie, oder wir im Auftrag für Sie, auf der Homepage der NotchDelta GmbH & Co. KG veröffentlichen oder versenden (z.B. Stellenangebote, Firmenlogo, Recruiter-Account mit Angabe zu Name, Firma, E-mail). Privatkunden (Kandidaten) können ihren Namen, Kontaktdaten, aktuellen Arbeitgeber und Foto unkenntlich machen, ebenso die Unsichtbarkeit für individuell anzugebende Unternehmen / Recruiter vermerken. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung, Ihres CVs bzw. sonstiger personenbezogener Dokumente erklären Sie Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten für Bewerbungszwecke im Sinne dieser Datenschutzerklärung.
3.3. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten sind einerseits Vertragserfüllung (im obigen Sinne), berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw. vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (z.B. Kontaktformular, Cookies). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie Ihre Einwilligung gegeben haben oder wir gesetzlich, gerichtlich oder behördlich dazu verpflichtet sind.
3.4. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits im Zusammenhang mit dem Gleichstellungsgesetz usw..
3.5. Im Rahmen der Betreibung unserer Website beauftragen wir einen externen deutschen Hosting Service sowie Agenturen oder SEO-Dienstleister, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter info@notchdelta.com anfragen.
4. Kontaktformular
4.1. Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen bzw. Anliegen nicht bearbeiten.
4.2. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
5. Cookies, andere Tracking Tools sowie Web-Analyse
5.1. Cookies, andere Tracking-Technologien sowie Funktionen des Webanalysedienstes (Google Analytics / Google LLC, Mountain Park, Kalifornien, USA) können auf unserer Internetplattform auf vielfältige Art und Weise zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textinformationen, die eine Wiedererkennung des Nutzers und eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Websites möglich machen. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Sie dienen dazu, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Zudem dienen Cookies zur Messung der Häufigkeit von Seitenaufrufen und zur allgemeinen Navigation.
5.2. Google Analytics deaktivieren: Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Website Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
5.3. Durch die Nutzung unserer Website willigen Sie damit ein, dass wir Cookies setzen. Sie können in Ihren Browsereinstellungen die Annahme von Cookies verweigern. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung Ihres Browser-Herstellers. Wenn Sie sich gegen bestimmte technische und/oder funktionelle Cookies entscheiden, könnte die Funktionalität unserer Website eventuell eingeschränkt werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen.
5.4. Wir haben mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter info@search-notchdelta.com anfragen.
5.5. Ihre IP-Adresse wird erfasst, aber umgehend pseudonymisiert. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
5.6. Die Beziehung zum Webanalyseanbieter basiert auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
5.7. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 DSGVO (insbesondere Einwilligung).
6. Einwilligung und Recht auf Widerruf
6.1. Ist für die Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Zustimmung notwendig, verarbeiten wir diese erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
6.2. Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
6.3. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse widerrufen: info@notchdelta.com. In einem solchen Fall werden die bisher über Sie gespeicherten Daten anonymisiert und in weiterer Folge lediglich für statistische Zwecke ohne Personenbezug weiterverwendet. Mittels des Widerrufs der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
7. Datensicherheit
7.1. NotchDelta GmbH & Co. KG, Rheingaustrasse 190-196, 65203 Wiesbaden, vertreten durch Dr. Andrea Sandmöller, setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
8. Ihre Rechte
8.1. Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft seitens der Verantwortlichen, Dr. Andrea Sandmöller, NotchDelta GmbH & Co. KG, Rheingaustrasse 190-196, 65203 Wiesbaden über die betreffenden personenbezogenen Daten. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, haben Sie das Recht auf Löschung dieser Daten sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung der Daten sowie auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Beschwerde beim Hessischen Datenschutzbeauftragten, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
8.2. Wenden Sie sich bezüglich Ihrer Rechte bitte an uns unter info@notchdelta.com oder schreiben Sie an: Dr. Andrea Sandmöller, NotchDelta GmbH & Co. KG, Rheingaustrasse 190-196, 65203 Wiesbaden.
